Prezado(a) cliente.
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Seguem algumas orientações importantes sobre as notas fiscais que sua PJ pode receber e que forem emitidas por terceiros. No final desta página também tem um áudio explicativo, caso você prefira ouvir.
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Notas Fiscais de entrada de mercadoria
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As notas fiscais (NF) de entrada, como por exemplo as compras, que sua PJ fizer fora do Estado de SP deverão ser encaminhadas imediatamente para nós, tendo em vista que ao adquirir mercadoria de fora de SP existe o diferencial de alíquota do ICMS.
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Na maioria das vezes quando um produto é comprado de outro Estado ele vem com percentual de ICMS menor do que o percentual que é cobrado aqui em SP e a compradora (sua PJ) tem que tem que recolher a diferença para o Estado de SP.
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Como a NF é eletrônica a SEFAZ de SP já sabe que tem este valor a receber, então a nota deve ser enviada para que a gente apure a diferença e envie a guia para você pagar.
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Mas se você também receber notas de entrada de fornecedores de dentro do Estado de SP também deve nos enviá-las, elas não geram valores a pagar mas precisamos lançá-las, pois essa informação irá em declarações para os órgãos.
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A NF eletrônica na verdade é um arquivo de computador chamado arquivo XML, o papel que o fornecedor entrega se chama DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), ou seja, ele não é a NF pois ela é eletrônica (o arquivo XML). Então você deve sempre nos enviar o XML.
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Notas Fiscais de serviço tomado
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As notas fiscais de serviço tomado (NFST) são as notas que você recebe de algum prestador de serviço que você contratou para fazer algo para o seu CNPJ. Sempre que você receber uma nota desse tipo você deve nos enviá-la, pois há casos em que essa nota pode ter retenções de impostos federais e municipais que vão gerar guias para sua empresa pagar.
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Resumidamente: O ideal é que qualquer tipo de nota fiscal que você receba, seja de compra ou de serviço, você nos envie imediatamente para que possamos analisar se vai gerar algum imposto para você pagar.
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Segue áudio explicativo:
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Em caso de dúvida favor entrar em contato conosco no departamento Fiscal.
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